Preguntas frecuentes - eventos Corporativos

¿Tienes dudas sobre nuestro servicio?

Te dejamos una guía para resolverlas, o puedes escribirnos dando click aquí.

✽  Sobre el servicio Memorable

¿Qué hace Memorable?

En Memorable somos especialistas en planear, organizar, coordinar y/o producir eventos corporativos, de acuerdo con las necesidades de cada cliente. Diseñamos el proceso para que cada decisión tenga un propósito y el día del evento tú puedas disfrutarlo sin ocuparte de la operación.

¿Qué tipo de eventos corporativos organizan?

Diseñamos y producimos eventos para clientes, como aniversarios, inauguraciones, lanzamientos de producto y capacitaciones; así como celebraciones y encuentros para colaboradores, como cenas de Navidad, capacitaciones y aniversarios de empresa. También desarrollamos el diseño y la producción de stands corporativos.

¿Organizan eventos pequeños, como reuniones ejecutivas o celebraciones de equipo?

Sí. Organizamos reuniones ejecutivas, celebraciones de equipo y encuentros de pequeño formato, cuidando cada detalle y adaptándonos a los objetivos de su empresa.

✽  Sobre la contratación del servicio Memorable

¿Qué información necesitan para preparar una cotización?

Para comenzar, necesitamos conocer el tipo de evento, la fecha tentativa, la ciudad y el número estimado de asistentes. Si ya cuentan con un objetivo, una idea o un presupuesto definido, también pueden compartirlo para orientar la propuesta.

¿La cotización tiene algún costo?

No, nuestras cotizaciones no tienen costo. 

¿Pueden encargarse de todo el evento o solo de algunas etapas?

Podemos acompañarlos en la organización integral o en etapas específicas, según sus necesidades. Trabajamos de la mano con su empresa para conocer los objetivos del evento y desarrollar una propuesta alineada con su identidad corporativa, desde la planeación y el diseño hasta la producción y coordinación.

¿Pueden desarrollar una propuesta a partir de un presupuesto definido?

Claro. Diseñamos la propuesta con base en el presupuesto disponible y los objetivos de su evento, priorizando los elementos que aporten mayor valor a la experiencia.

¿Con cuánto tiempo de anticipación debemos contratarlos?

Les recomendamos contactarnos en cuanto tengan una fecha tentativa. Una mayor anticipación nos permite explorar más opciones de espacios y proveedores, y dedicar el tiempo necesario a la planeación. Si cuentan con un plazo corto, podemos revisar la disponibilidad y el alcance de su proyecto.

¿Cómo se aparta la fecha de mi evento?

La fecha se reserva una vez aceptada la propuesta, firmado el contrato correspondiente y realizado el pago inicial establecido. Hasta completar este proceso, la fecha permanece sujeta a disponibilidad.

¿Qué formas de pago manejan?

Contamos con diferentes alternativas de pago. Las condiciones, fechas y métodos disponibles se especifican en la propuesta y contrato correspondientes.

¿Qué pasa si cambia la fecha de mi evento?

Podemos revisar la posibilidad de reprogramarlo según nuestra disponibilidad. Las condiciones para cambios de fecha se especifican en tu cotización.

✽  Sobre la Plataforma Memorable

¿Qué es la Plataforma Memorable?

Es una plataforma integral para diseñar, organizar y gestionar los eventos de principio a fin, a la cual tienes acceso 24/7 una vez contratado tu evento con nosotros, ya sea diseño integral o solamente coordinación. 

¿Cuáles son las ventajas de la Plataforma Memorable?

• Todo en un solo lugar: Proveedores, pendientes, documentos, pagos y decisiones, sin tener que buscar información en diferentes chats.
• Menos estrés: Memorable se encarga de la coordinación y seguimiento para que ustedes puedan disfrutar el proceso.
• Control total: Pueden conocer en qué etapa está cada parte de la organización y qué falta por resolver.
• Comunicación centralizada: Se reduce el caos de tener información repartida entre WhatsApp, correos y llamadas.
• Seguimiento a cada detalle: Desde el recinto y banquete hasta música, decoración, fotografía e invitados: todo en un mismo lugar.
• Presupuesto claro: Facilita tener una visión ordenada de compromisos y pagos.
• Experiencia personalizada: La plataforma se adapta a la planeación de su evento, no al revés.
• Más tiempo para disfrutar: Ustedes toman las decisiones importantes; Memorable se ocupa de hacer que sucedan.

✽  Sobre los proveedores

¿Memorable coordina y consigue a todos los proveedores?

Sí. Nos encargamos de buscar, seleccionar y coordinar a los proveedores necesarios para su evento, de acuerdo con el diseño, el presupuesto y los alcances contratados. Si su empresa cuenta con proveedores de confianza, también podemos trabajar con ellos para integrar su participación.

¿Memorable tiene proveedores?

Sí. Contamos con una red de proveedores con los que podemos trabajar de acuerdo con las necesidades de cada evento. La selección se realiza considerando aspectos como experiencia, servicio, disponibilidad y presupuesto.

¿Trabajan solo con sus proveedores?

Tenemos flexibilidad para trabajar con los proveedores que mejor se adapten a los requerimientos de su evento. Colaboramos con su empresa para hacer realidad su visión, cuidando que cada detalle refleje la identidad de su marca y contribuya a los objetivos del encuentro.

¿El servicio incluye el pago de proveedores?

La cotización inicial contempla los honorarios de Memorable por el diseño y/o la coordinación del evento. Los costos de los proveedores se presentan por separado. Al contratar el servicio de diseño, desarrollamos una propuesta económica alineada con los objetivos de su empresa y el presupuesto establecido. Una vez aprobada la propuesta y recibido el anticipo correspondiente, Memorable se encarga de gestionar los pagos a los proveedores conforme a las condiciones acordadas.

✽  Sobre el día del evento

¿Quién coordina mi evento el día de la celebración?

El equipo de Memorable asignado al proyecto se encarga de coordinar la operación de acuerdo con el programa previamente establecido, dando seguimiento a proveedores, horarios, montaje y demás elementos contemplados en el servicio.

¿Tengo que estar pendiente de los proveedores el día del evento?

No. Nuestro trabajo es asumir la coordinación operativa que corresponda al servicio contratado para que puedas dedicarte a disfrutar tu evento.

¿Su equipo está presente durante el montaje, el evento y el desmontaje?

Sí. Nuestro equipo está presente para supervisar el montaje, coordinar la ejecución del evento conforme al programa acordado y dar seguimiento al desmontaje.

¿Qué pasa si un proveedor tiene un problema el día del evento?

Nuestro equipo actúa conforme al plan de operación establecido, mantiene comunicación con los proveedores y busca resolver las situaciones que puedan presentarse de acuerdo con las responsabilidades contempladas en el servicio contratado.

¿Hacen un cronograma del evento?

Sí. La planeación contempla la organización de tiempos, actividades y responsables necesarios para coordinar correctamente el evento.

✽  Sobre la experiencia del cliente

¿Voy a tener que tomar todas las decisiones?

Las decisiones importantes siempre corresponden al cliente, pero nuestro trabajo es facilitar el proceso, presentar opciones, organizar la información y dar seguimiento para que puedas tomar decisiones de manera clara y oportuna.

¿Memorable puede ayudarme a definir el presupuesto de mi evento?

Sí. Podemos ayudarte a estructurar las necesidades del evento y distribuir el presupuesto de acuerdo con las prioridades definidas para el proyecto.

¿Qué diferencia a Memorable de contratar proveedores por mi cuenta?

Además de gestionar proveedores, nuestro trabajo consiste en integrar todas las piezas del evento dentro de una misma planeación: presupuesto, tiempos, servicios, logística, comunicación y operación. La intención es que cada elemento funcione como parte de un mismo proyecto.

¿Memorable garantiza que mi evento salga perfecto?

Nuestro compromiso es trabajar con planeación, organización y seguimiento para reducir riesgos y resolver oportunamente las situaciones que puedan presentarse. En un evento pueden existir factores fuera de nuestro control, por lo que nuestro trabajo también consiste en estar preparados para responder ante ellos.

¿Por qué contratar a Memorable?

Porque tenemos más de 15 años de experiencia en el diseño y producción de eventos, lo que nos ha permitido tener un proceso claro y bien definido para brindarte toda la tranquilidad en el día más importante.

¿Tienes más dudas? Escríbenos dando click aquí.